REGLAMENTO GRAVELEXPERIENCE
El presente reglamento explica cuáles son las condiciones de participación en los eventos
organizados por GRAVELEXPERIENCE y sus características.
Participar en un evento organizado por GRAVELEXPERIENCE implica la aceptación de todas
las mesuras ambientales y sostenibles para frenar la emergencia climática.
Todos los aspectos técnicos los encontraréis en las fichas técnicas de la página web oficial del
evento.
Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de
la organización, así como los horarios, recorridos y las fichas técnicas de cada uno de los eventos.
La realización de la inscripción implica la aceptación de haberse informado previamente del
recorrido y de las fichas técnicas.
La realización de la inscripción implica la aceptación y autorización de la política de cancelación
y modificación de la inscripción y del evento.
La realización de la inscripción implica la aceptación del obsequio oficial y todos sus servicios.
La realización de la inscripción implica la aceptación total del presente reglamento.
- CUIDAMOS DEL MEDIO AMBIENTE
1.1 Los eventos transcurren por entornos naturales frágiles y sensibles. Es de estricta obligación no
dejar ningún tipo de huella tras tu paso.
1.2 Los eventos se desarrollan en entornos naturales. Es de estricta obligación conservar y preservar
los ecosistemas y su diversidad, cumpliendo la normativa vigente de cada zona.
1.3 Los participantes deben respetar la fauna y la flora transcurriendo con el mayor silencio posible
priorizando la vida silvestre del entorno.
1.4 Los eventos se desarrollan en entornos naturales y ganaderos. Se dará preferencia a los rebaños
de animales que se encuentran durante el recorrido.
1.5 Los eventos se desarrollarán en entornos naturales y agrícolas, se dará preferencia a los
agricultores.
1.6 Los eventos se desarrollarán en entornos naturales, la gran mayoría con propiedades, se dará
preferencia a los propietarios.
1.7 Cada uno de los participantes deberá actuar con responsabilidad y tener un comportamiento
ejemplar delante cualquier adversidad.
1.8 Los participantes no podrán salir fuera de los límites de los caminos marcados.
1.9 Los participantes deberán respectar los hilados, puertas y todo tipo de valla relacionada con la
seguridad del ganado o fincas privadas.
1.10 El lanzamiento por parte de algún participante de envoltorios de barretas, geles energéticos o
cualquier residuo, incluso piel de fruta, supone una expulsión inmediata.
1.11 Es de estricto cumplimento reciclar correctamente a todas las zonas de alimentación.
1.12 Cualquier acción irrespetuosa hacia el medio, la fauna o la flora va a suponer la expulsión
automática para siempre. Atención: ¡permisibilidad cero! - VALORES CICLISTAS
2.1 Los participantes deben priorizar la ética, el compañerismo y el respeto al medio ambiente antes
que el evento.
2.2 En caso que un participante, una tercera persona o cualquier animal esté en peligro es obligado
prestar nuestra ayuda.
2.3 Los participantes del evento deben alertar al punto de control o zonas de alimentación más cerca
de cualquier tipo de inc
Gravel Experience 2023
2.4 Si los participantes que han prestado su ayuda han perdido mucho tiempo, el director de carrera
valorará la situación y tomará las decisiones correspondientes.
2.5 En caso de emergencia, los participantes deben llamar a alguno de los dos teléfonos anotados en
la placa identificativa. Son teléfonos exclusivamente de emergencia.
2.6 En caso de emergencia, en zonas de no cobertura, los corredores deben llamar y activar el 112. - CAMBIO CLIMÁTICO
3.1 Los participantes deben ser conscientes que el cambio climático en el que vivimos dificulta las
predicciones meteorológicas y es necesarios estar concienciado por si la organización decide anular
el evento a última hora.
3.2 La lucha contra el calentamiento global es nuestra prioridad, por este motivo evitaremos dar o
obsequiar a los participantes con cualquier envase, producto o material derivado de los
combustibles fósiles.
3.3 Por este motivo:
3.3.1 No se darán bolsas del participante. (Salvo la bolsa del corredor)
3.3.2 No se darán bebidas azucaradas de empresas contaminantes. (todo el que se da es bio y 100%
natural de proximidad)
3.3.3 No se dará ningún envase de un solo uso. - INSCRIPCIÓN
4.1 No se realizará el retorno del importe de la inscripción y no será transferible de un año por el
otro.
4.2 Una semana antes del evento no se podrá realizar cambios de nombre ni de distancia. En caso de
motivo justificado, podrás solicitar un cambio de nombre y distancia del participante. Se tendrá que
enviar un mail. Cyclismoexperience@gmail.com
4.4 La plaza no se asigna al participante de manera definitiva hasta que el pago no sea efectivo.
4.5 La organización se guarda el derecho de cancelar el evento hasta antes de la salida si la
integridad física de los participantes está en peligro por motivos meteorológicos o por factores
externos.
4.6 La organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la inscripción
como alojamientos o viajes en caso de cancelación del evento.
4.7 Si la situación lo exige, la organización podrá realizar las siguientes modificaciones:
a) Modificar los recorridos
b) Activar recorridos alternativos
c) Modificar los horarios de salida
4.8 Las inscripciones se cerrarán una vez se haya superado el límite de participantes o la fecha
límite anunciada.
4.9 En caso de realizar la inscripción a última hora (una semana antes de la celebración de la salida)
no se garantiza el obsequio de la prueba.
4.10 La organización se reserva el derecho de modificar el número de plazas de inscritos.
4.11 La organización no se responsabiliza de las relaciones contractuales entre participantes y
servicios externos. - CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
5.1 Todos los participantes deberán ser mayores de edad el día del evento, en caso contrario, es
obligatorio presentar la “autorización de menores” En el caso de que él o la menor sea menor de 16
años, tiene que ir durante todo el transcurso del evento acompañado.
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5.2 Los inscritos participan en el evento voluntariamente y bajo su responsabilidad. Por este motivo,
la entidad y la empresa organizadora, el municipio, los colaboradores y trabajadores, los
patrocinadores y los otros participantes queden libre de cualquier responsabilidad civil.
5.3 Los participantes automáticamente al inscribirse aceptan el “descargo de responsabilidades y el
certificado de aptitud física” y la “declaración responsable de salud respecto el Covid-19” que
informa de los riesgos que conlleva la participación y excluye a la organización de
responsabilidades en caso de cualquier incidencia, accidente o contagio derivado de la
participación.
5.4 El participante, cuando se inscribe, acepta todos los puntos del presente reglamento. El
incumplimiento de uno de ellos supondría la expulsión automática. - DESARROLLO
6.1 El recorrido está abierto a otros usuarios, bicicletas, vehículos, tractores, etc. Los participantes
deben seguir las normas vigentes de circulación, así como circular con precaución en todo
momento.
6.2 En caso de avería o cualquier incidencia, en la placa identificativa hay los números de teléfono
para contactar con la organización.
6.3 Una vez se haya superado el tiempo máximo para finalizar el recorrido todos los servicios del
evento quedarán desactivados.
6.4 Los participantes solo podrán recibir asistencia externa en las zonas de alimentación. - RETIRADAS
7.1 Los participantes que decidan abandonar tendrán que retirarse en alguno de los puntos de
control o zonas de alimentación. Solo una lesión de gravedad justificará que el participante
abandone en otro punto del recorrido.
7.2 La organización solo se compromete a devolver a los participantes al punto de salida del evento
cuando hayan abandonado en un punto de control o zonas de alimentación con acceso motorizado.
7.3 La organización se reserva el derecho de devolver a los participantes al punto de salida una vez
hayan finalizado el evento, para asegurar el desarrollo óptimo de esta.
7.4 Los participantes que decidan abandonar el evento tendrán que comunicarlo a la organización. - RECORRIDO Y MARCAJE
8.1 Es obligatorio seguir en todo momento el recorrido marcado con con tu GPS.
8.2 Si por alguna razón se abandona el recorrido en algún momento, es obligatorio reincorporarse
en el punto exacto donde se abandonó. - MATERIAL Y ROPA
9.1 Llevar el material adecuado para hacer frente a el evento es responsabilidad de cada
participante.
9.2 Los participantes tienen el deber de equiparse de manera correcta según las condiciones técnicas
del evento y las condiciones meteorológicas.
9.3 La organización se reserva el derecho de impedir la salida o detener cualquier participante que
considere que no lleva el material necesario.
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9.4 La organización recomienda que todos los participantes, durante el desarrollo del evento,
dispongan de comida y bebida. También se recomienda el uso de protección solar si las condiciones
de exposición lo requieren.
9.5 La organización no se responsabiliza de ningún objeto perdido u olvidado durante el desarrollo
del evento. - FORMATO Y CATEGORÍAS
10.1 No habrá categorías, sólo una clasificación de tiempos General. Puedes consultar la
información de las fichas técnicas.
10.2 Sera imprescindible estar presente a la entrega de premios para recibir los trofeos, medallas u
obsequios. - PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIONES
11.1 La organización podrá descalificar a todos los participantes que no cumplan con la normativa
durante el transcurso del evento.
11.2 Las sanciones serán consensuadas por la organización. El director de carrera impondrá la
penalización correspondiente según la gravedad de los hechos.
11.3 La organización expulsará a todo participante que muestra o tenga un comportamiento violento
contra otro corredor, oficial o público.
11.4 La organización expulsará a todo participante que no pase por todos los controles de paso y
zonas de alimentación.
11.5 La organización expulsará a todos los participantes con una actitud irrespetuosa hacia el medio,
la fauna o la flora.
11.6 El director de carrera se reserva el derecho de valorar cada acción de manera individual y
modificar los parámetros establecidos anteriormente. - RECOGIDA DE PLACAS IDENTIFICATIVAS
12.1 Para recoger la placa identificativa será imprescindible la identificación por parte del
participante. Por lo tanto, será obligatoria la presentación de un documento identificativo (DNI,
carnet de conducir o pasaporte), y el ‘descargo de responsabilidades y el certificado de aptitud
física’ y la ‘declaración responsable de salud respecto el Covid-19’ firmados.
12.2 Para recoger la placa identificativa de una tercera persona, será necesario entregar el ‘descargo
de responsabilidades y el certificado de aptitud física’ y la ‘declaración responsable de salud
respecto el Covid-19’ firmados por la persona interesada, así como una fotocopia del DNI y de la
tarjeta federativa en caso de estar federado.
12.3 El participante tiene el deber de conocer cuáles son las condiciones de cobertura de la su
entidad aseguradora o federativa y del seguro que se proporciona por cada inscripción.
12.4 La reventa de los derechos de inscripciones y la consiguiente participación con la placa
identificativa de otra persona puede tener penalizaciones tanto por vendedor como por comprador; y
la posibilidad de ejercer acciones contra los dos. - PROTECCIÓN DE DATOS
13.1 De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, todos los datos de los
participantes serán incluidos en un fichero privado propiedad de los organizadores, con la finalidad
exclusiva de la gestión del evento.
Gravel Experience 2023 - DERECHOS DE IMAGEN
14.1 Todos los participantes renuncian a sus derechos de imagen durante el evento.
14.2 La organización podrá utilizar las imágenes del evento por motivos de interés propio.
14.3 El derecho a la propia imagen es un derecho reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y
regulado en la Ley 5/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y
familiar y a la propia imagen, así como en la aplicación de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección
de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre.
14.4 La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a
GRAVELEXPERIENCE a la realización de fotografías y filmación de su participación y les da su
consentimiento para la difusión y explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes
tomadas durante el evento sin tener derecho a recibir ningún tipo de compensación económica. En
ningún caso se utilizarán por finalidades diferentes a las indicadas. - DESCARGA DE RESPONSABILIDADES Y CERTIFICADO DE APTITUD
FÍSICA
15.1 Que he leído y acepto íntegramente el reglamento.
15.2 Que estoy seguro de estar física y psicológicamente bien preparado para realizar el evento
porque he seguido los controles médicos adecuados para garantizar que dispongo de buena salud y
que no sufro ninguna enfermedad, alergia, defecto físico, lesión o afección cardiorrespiratoria que
desaconseje mi participación.
15.3 Que soy plenamente consciente de la dureza, el recorrido, el perfil y la distancia del evento
porque lo he consultado previamente en la página web.
15.4 Que soy consciente que este tipo de eventos comportan un riesgo para los participantes. Por
este motivo asisto de forma voluntaria y bajo mi responsabilidad asumiendo íntegramente los
riesgos y las consecuencias derivadas de la misma participación. Por tanto, exonero de cualquier
responsabilidad a la organización, colaboradores, patrocinadores y otros participantes de cualquier
daño físico o material que se produzca en mi persona; por tanto, renuncio a interponer una denuncia
o demanda contra los anunciados.
15.5 Que dispongo de los conocimientos y de la destreza técnica suficiente para garantizar mi
propia seguridad, teniendo en cuenta el entorno natural y las condiciones de autonomía del evento.
15.6 Que dispongo del material deportivo y de seguridad que exige el evento. Garantizo que el
material se encuentra en buen estado, que tengo el conocimiento para utilizarlo adecuadamente y
que lo llevaré encima durante todo el evento.
15.7 Que me comprometo a cumplir las normas y los protocolos de seguridad establecidos por la
organización, así como mantener un comportamiento responsable que no haga aumentar los riesgos
para mi integridad física o psíquica. Seguiré las instrucciones y acataré las decisiones que tomen los
responsables de la organización (jueces, médicos y organizadores)
15.8 Que autorizo a los servicios médicos del evento a que me practiquen cualquier cura o acción
que ellos consideren oportuna en cualquier momento del evento. Me comprometo a abandonar el
evento y permitir mi hospitalización, si ellos lo estiman necesarios para mi salud.
15.9 Que autorizo a la organización del evento a realizar y utilizar cualquier fotografía, filmación o
grabación que se haga, siempre y cuando estén exclusivamente relacionados con mi participación en
este evento, y a no percibir ningún tipo de contraprestación a cambio.
15.10Que antes o durante el evento no consumiré sustancias prohibidas, consideradas cómo doping
por las diferentes federaciones. La organización puede pasar control antidoping a cualquier
participante.
15.11Que soy consciente que mi placa identificativa es personal e intransferible, por la cual cosa no
la cederé o venderé a ninguna persona. Se incluye la hipótesis que no puedan asistir a el evento.
Gravel Experience 2023
15.12Que me comprometo a seguir las pautas generales de respeto a los otros y al medio ambiente,
como se enumera a continuación:
a) Transitar con prudencia y según las normas viales, por pistas, senderos y carreteras abiertas al
tránsito.
b) Transitar, poco a poco, con presencia de personas, animales o vehículos.
c) No provocar alteraciones en los procesos y funcionamientos naturales de los ecosistemas.
d) No deteriorar los recursos bióticos, geológicos, culturales, o en general, del medio.
e) Esquivar o evitar zonas medioambientales sensibles.
f) Realizar las necesidades fisiológicas en lugares óptimos, o en todo caso, fuera de puntos de agua
y lejos de lugares de paso o reunión de personas.
g) No encender fuego ni provocar situaciones de riesgo de incendio.
h) No utilizar o instalar ningún tipo de estructura o elemento que deje huella permanente en el
medio.
i) No tirar ni abandonar objetos o residuos sólidos o líquidos fuera de los lugares habilitados
expresamente para la recogida de estos.
j) No salir del recorrido marcado.
k) Cerrar las puertas o hilos para ganado, que me vea obligado a abrir a mi paso. - COBERTURA DE SEGURO GRAVELEXPERIENCE
Todo corredor, por el mero hecho de tramitar la inscripción para “GRAVELEXPERIENCE”, se
encuentra cubierto con un seguro de accidentes que incluye, como mínimo, todas las garantías
marcadas por el RD 849/1993, de 4 de junio del Seguro Deportivo para federados y eventos en vía
pública.
Además todos los participantes de la prueba quedaran cubiertos por un seguro de Responsabilidad
Civil que cubre los posibles daños a terceros hasta los mismos límites que para daños personales y
materiales que establece el Real Decreto 7/2001, de 12 de enero, para el seguro de Responsabilidad
Civil de vehículos a motor de suscripción obligatoria.
